Viele Schulen und Bildungseinrichtungen wünschen sich einen optimalen Schulablauf sowie Unterrichtsmethoden die auf hochmodernen, sicheren und vor allem zuverlässigen technischen Lösungen basieren.

Schüler, Auszubildende und Studenten erwarten moderne Unterrichtsmethoden.

Lehrkräfte wollen durch den störungsfreien Einsatz modernster Medien ihren Unterricht ortsunabhängig vorbereiten und flexibel gestalten können.

Schulleiter und Schulträger wollen ihrerseits, dass der Schulbetrieb in erster Linie einfach, zuverlässig und gesetzeskonform funktioniert.

Ein funktionierendes ganzheitliches Digitalisierungs- sowie IT-Sicherheitskonzept und eine zuverlässig funktionierende, aber auch wartungsarme IT-Infrastruktur ermöglichen einen optimalen Schulbetrieb. Dies hält der Schulleitung den Rücken frei, ermöglicht eine strategische Ausrichtung für die Zukunft und einen repräsentativen Auftritt in der Öffentlichkeit.

• Die IT-Infrastruktur ist unvollständig, besteht aus teils veralteten Systemen. Die IT-Systeme, Betriebssysteme und Anwendungen sind sehr vielfältig und nicht aufeinander abgestimmt. Es fehlen Datenablage-, Datenverwaltungs- sowie Berechtigungskonzepte, aber auch das Update- und Patchmanagement.
• Die Schulleitung hat konkrete Vorstellungen von einer optimalen Arbeitsweise, bekommt Wünsche und Anregungen aus dem Kollegium sowie von den Schülern, weiß jedoch oftmals nicht, wie sie diese technisch umsetzen soll.
• ​Technische Störungen, Ausfälle und auch Sicherheitsvorfälle behindern den Schulalltag.
• Nahezu alle machen sich Sorgen um Ihre Daten und wissen nicht, ob diese ausreichend geschützt sind.
• Das WLAN ist entweder gar nicht oder nur vereinzelt verfügbar und erweist sich oftmals als unzureichend, instabil und unsicher.
• Oftmals arbeiten Bildungseinrichtungen mit ​Insellösungen für die Verwaltung, Lehrer und Schüler bestehend aus veralteten, inkompatiblen und schwer administrierbaren Systemen.
• Lehrer können mit der IT, wenn überhaupt, nur in der Schule arbeiten. Es fehlen standardisierte Systeme sowie sichere Zugriffe außerhalb der Schule.
• Eine Zusammenarbeit an Daten und Projekten, aber auch eine einfache Betreuung der Schüler ist nicht oder nur mit einem großen Aufwand möglich.
• ​Die Lehrkräfte und Schüler behelfen sich mit privaten Geräten, Tools, USB-Sticks und E-Mail-Adressen. Es entsteht eine parallele und unkontrollierbare Schatten-IT.

• Die IT-Infrastruktur ist unvollständig, besteht aus teils veralteten Systemen. Die IT-Systeme, Betriebssysteme und Anwendungen sind sehr vielfältig und nicht aufeinander abgestimmt. Es fehlen Datenablage-, Datenverwaltungs- sowie Berechtigungskonzepte, aber auch das Update- und Patchmanagement.
• Wie entwickle ich ein ganzheitliches IT-Modernisierungs- und Digitalisierungskonzept? Was gehört unmittelbar dazu und worauf muss ich unbedingt achten?
• Wer kann mir bei der Entwicklung, Planung und Realisierung helfen? Benötige ich dafür mehrere Spezialisten und wenn ja, welche genau?
• ​Wie beginne ich mit der Digitalisierung überhaupt? Wie lange dauert die Umsetzung und wie stelle ich sicher, dass das Projekt im Rahmen des Zeitplans und des Budgets bleibt?
• Was ist im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit zu berücksichtigen? Wie erreiche ich ein vernünftiges IT-Sicherheitsniveau?
• Wie gehe ich mit der amtlichen Schulverwaltungssoftware um? Kann ich diese in das Gesamtkonzept integrieren oder benötige ich hierfür einen separaten Lösungsansatz?
• ​Ist mein Internetanschluss bereits ein Breitbandanschluss? Welche Internetgeschwindigkeit wird für die Digitalisierung mindestens benötigt?
• Wie gehe ich mit geänderten Anforderungen oder unerwarteten Ereignissen um?
• Wer hilft mir zuverlässig beim Betrieb der neuen IT-Umgebung und wo erhalte ich schnell und unkompliziert Unterstützung bei Problemen?

• Ist es tatsächlich möglich alles aus einer Hand zu bekommen, das gesamte Projekt in einer überschaubaren Zeit umzusetzen und dabei im Rahmen des Budgets zu bleiben?

  Die Antwort lautet definitiv ja und das haben wir unseren Kunden schon mehrfach bewiesen. Entgegen gängiger Meinungen benötigen Sie keinen IT-Architekten und Koordinator der dann weitere IT-Spezialisten für die jeweiligen Fachbereiche sucht und zeitlich aufeinander abstimmt.

  ​Von uns bekommen Sie alles aus einer Hand. Sollten Sie tatsächlich Leistungen benötigen die wir nicht abdecken, so übernehmen wir in enger Abstimmung mit Ihnen die Koordinierung sowie die Kommunikation mit den Fachkräften. Dies könnten z.B. Elektrofachkräfte sein, die eine Erweiterung der physischen Netzwerkverkabelung vornehmen müssen.

• Wir müssen Projekte in dieser Größenordnung ausschreiben. Wie sieht in dem Fall unsere Zusammenarbeit aus?

  Gerne kann in diesem Fall das gemeinsam entwickelte IT-Modernisierungskonzept dazu genutzt werden, um neben unserem Angebot auch Vergleichsangebote einzuholen. Da so eine Ausschreibung unter Berücksichtigung technischer Details recht komplex sein kann, ist das zuvor erarbeitet Konzept extrem wertvoll. Wir unterstützen Sie gerne bei der Ausschreibung und stellen Ihnen alle dafür notwendigen Anforderungen und Unterlagen zur Verfügung.

• Einige wenige Lehrkräfte sind technischen Neuerungen und Änderungen gegenüber sehr skeptisch und zurückhaltend. Wir haben große Mühe sie zu überzeugen. Kennen Sie das auch und wie gehen Sie damit um?

  ​​Die bereitgestellten Lösungen dürfen für IT-Fachkräfte komplex und anspruchsvoll sein. Für die Benutzer stellen wir diese aber ​möglichst einfach und verständlich bereit.

  ​Alle Benutzer werden dort abgeholt wo sie stehen, frühzeitig einbezogen und bei der Anwendung der neuen Lösungen gerade in der Anfangszeit ausführlich geschult und intensiv unterstütz.

  ​Diese Maßnahmen ​erhöhen die Akzeptanz.

• Die ​neue IT-Umgebung muss gepflegt, administriert und weiterentwickelt werden. Wie sieht hierbei Ihr Lösungsansatz aus?

  Die gesamte IT-Infrastruktur wird mit dem sehr anspruchsvollen Ziel aufgebaut, dass Sie einfach nur funktioniert. Es kommen ausschließlich bewährte, praxiserprobte und zuverlässige Lösungen zum Einsatz.

  ​Darüber hinaus wird nach Möglichkeit ein internes IT-Team gebildet, welches die häufigsten und einfachsten Aufgaben übernehmen kann. VICARDION steht für die Betreuung der Systeme, den Support sowie die Weiterentwicklung, aber auch bei Fragen immer zur Verfügung.

  ​So werden die Systembetreuung und Administration durch bewährte Best-Practice-Ansätze sowie einen klugen Einsatz zuverlässiger Lösungen auf ein Mindestmaß reduziert.

• Sch​nelllebigkeit, Unbeständigkeit und unvorhersehbare Ereignisse erschweren die Planung und stellen uns vor Herausforderungen. Wie sorge ich dafür, dass die IT uns auch in Zukunft entsprechend unterstützt?

  Modulare Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten aber auch der hybride Ansatz bei der Konzeptionierung der IT-Infrastruktur sorgen sowohl bei internen Systemen als auch bei Clouddiensten für höchste Zukunftssicherheit.

  ​Durch die Standardisierung und ständige Aktualisierung bleibt die gesamte IT-Umgebung stets aktuell, sicher und flexibel.

• Hochmoderne, flexibel anpassbare und sichere IT-Infrastruktur sowie digitalisierte Schulabläufe.
  • Flächendeckende, durchsatzstarke und stabile WLAN-Verfügbarkeit
  • Hybride IT-Umgebungen bestehend aus perfekt abgestimmten internen Systemen sowie Clouddiensten
  • Hoher Schutz Ihrer Daten, Anwendungen und Systeme durch ein effektives und ganzheitliches IT- Sicherheitskonzept
  • Nahtlose Integration der amtlichen Schulverwaltung sowie der Dienste in das Gesamtkonzept
  • Kostengünstige Lizenzmodelle für Bildungseinrichtungen
• Wettbewerbsvorteile bei der Mitarbeitergewinnung und das Image einer modernen digitalen Bildungseinrichtung.
• Hohe Attraktivität als Ausbildungsort für neue Schüler, Studenten und Auszubildende.
• Umvergleichbare Flexibilität und Vielfalt bei der Gestaltung der Verwaltungs-, Vorbereitungs- sowie Unterrichtsabläufe.
• Höchste Zukunftssicherheit durch ein flexibles Gesamtkonzept. Die IT kann jederzeit auf zukünftige Anforderungen angepasst werden.
• Erstklassige Betreuung beim Betrieb und bei der Administration der IT-Infrastruktur sowie der Benutzer.

Machen Sie den ersten Schritt zu Ihrer modernen und digitalen Bildungseinrichtung. Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Erstgespräch mit uns.